1. Đồng chí Diêm Quốc Dũng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường
a) Lãnh đạo, quản lý toàn diện mọi hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường.
b) Trực tiếp chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực:
- Chiến lược, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; quy hoạch.
- Quốc phòng, quân sự địa phương; An ninh trật tự.
- Tổ chức bộ máy, biên chế và công tác cán bộ; chính quyền địa phương; thi đua - khen thưởng.
- Chỉ đạo phân bổ vốn đầu tư công, chi ngân sách nhà nước.
- Chủ trương khảo sát, nghiên cứu lập dự án đầu tư.
- Những nhiệm vụ đột xuất, quan trọng và những giải pháp có tính đột phá trên các lĩnh vực.
- Chỉ đạo chung công tác đối nội, đối ngoại; tiếp dân; giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.
c) Cho ý kiến chỉ đạo về chủ trương trước khi họp, quyết định về: Chủ trương thực hiện các dự án sử dụng vốn ngân sách, các dự án đầu tư sử dụng đất sử dụng vốn ngoài ngân sách; quy hoạch, kiến trúc đô thị và nông thôn.
d) Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo các cơ quan, đơn vị: Văn phòng HĐND - UBND, Công an, Ban Chỉ huy quân sự phường. Các Hội thuộc lĩnh vực phụ trách. Giữ mối liên hệ công tác với Tỉnh ủy, HĐND, UBND, Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh; các Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, các xã, phường trong tỉnh; các cơ quan Trung ương, Tỉnh đóng trên địa bàn; Thường trực Đảng ủy; giữ mối quan hệ phối hợp công tác với Ban xây dựng Đảng, UBKT Đảng ủy, các chi bộ trực thuộc Đảng ủy.
đ) Chủ tịch các Hội đồng, Trưởng các Ban Chỉ đạo, Tổ công tác thuộc lĩnh vực trực tiếp chỉ đạo.
e) Trực tiếp chỉ đạo và theo dõi các khu phố: Hai Vân; Vân Trại; Lãm Trại; Lãm Làng.
2. Đồng chí Trần Anh Tuấn - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường
a) Làm nhiệm vụ Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường; là người phát ngôn của UBND phường; thay mặt Chủ tịch UBND phường điều hành các công việc của UBND phường khi Chủ tịch vắng mặt.
b) Giúp Chủ tịch trực tiếp theo dõi, chỉ đạo các lĩnh vực công tác và nội dung công việc:
- Lĩnh vực Tài chính - Kế hoạch: Tài chính, kế hoạch và đầu tư; hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ, kinh tế hợp tác; quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách.
- Lĩnh vực xây dựng và Công thương: Quy hoạch xây dựng, kiến trúc; hoạt động đầu tư xây dựng; phát triển đô thị; hạ tầng kỹ thuật đô thị (bao gồm: cấp nước, thoát nước đô thị; cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng; chiếu sáng đô thị, cây xanh đô thị; quản lý nghĩa trang, trừ nghĩa trang liệt sĩ; quản lý xây dựng ngầm đô thị; quản lý sử dụng chung cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị); nhà ở; công sở; vật liệu xây dựng; giao thông; tiểu thủ công nghiệp; công nghiệp; thương mại - dịch vụ; sản phẩm công ích; phòng cháy chữa cháy.
- Lĩnh vực Nông nghiệp và Môi trường: Tài nguyên nước; tài nguyên khoáng sản; môi trường; nông nghiệp; lâm nghiệp; thủy lợi; thủy sản; phát triển nông thôn; phòng, chống thiên tai; giảm nghèo; chất lượng, an toàn thực phẩm đối với nông sản, lâm sản; phát triển kinh tế hộ, kinh tế trang trại nông thôn, kinh tế hợp tác xã nông, lâm nghiệp gắn với ngành nghề, làng nghề nông thôn.
- Chỉ đạo trực tiếp giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, ý kiến của cử tri và thực hiện các kết luận, quyết định đã có hiệu lực pháp luật nói chung thuộc lĩnh vực phân công phụ trách; làm người đại diện của UBND phường, Chủ tịch UBND phường tham gia tố tụng hành chính thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
- Xem xét và ký các chương trình, dự án, văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các Sở, ngành của tỉnh và Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ phường, HĐND phường thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc các dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng Xây dựng - Chuyển giao (BT) theo phân công của Chủ tịch; phê duyệt Quyết định quyết toán các dự án hoàn thành thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Chỉ đạo mua sắm, đấu thầu, ký Quyết định phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu cung cấp tài sản, hàng hóa phục vụ hoạt động thường xuyên tại các cơ quan, đơn vị thuộc khối phụ trách.
c) Giúp Chủ tịch trực tiếp theo dõi, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị: Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (trừ lĩnh vực đất đai); Trung tâm cung ứng dịch vụ sự nghiệp công (trừ lĩnh vực Văn hoá - xã hội); các Hội thuộc lĩnh vực phụ trách. Giúp Chủ tịch duy trì mối quan hệ phối hợp công tác với Thường trực HĐND phường; Văn phòng Đảng ủy; các sở, ngành, các xã, phường trong tỉnh và các cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn thuộc lĩnh vực phụ trách.
d) Tiếp tục chỉ đạo các dự án đã được giao đang thực hiện dang dở của UBND phường Nam Sơn cũ cho đến khi kết thúc dự án; chỉ đạo các dự án mới theo sự phân công của Chủ tịch.
đ) Chủ tịch các Hội đồng, Trưởng các Ban chỉ đạo, Tổ công tác thuộc lĩnh vực được Chủ tịch phân công.
e) Chỉ đạo và thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công theo phân cấp, phân quyền và phân định thẩm quyền; các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Chủ tịch.
g) Trực tiếp chỉ đạo và theo dõi các khu phố: Chu Mẫu, Sơn Nam, Sơn Đông, Đa Cấu, Đông Dương.
3. Đồng chí Hà Văn Trọng - Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch UBND kiêm Giám đốc Trung tâm phục vụ Hành chính công phường
a) Thay mặt Chủ tịch điều hành công việc chung của UBND phường khi được Chủ tịch ủy quyền.
- Lĩnh vực Nội vụ: Tổ chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phương, địa giới đơn vị hành chính; cán bộ, công chức, viên chức và công vụ; cải cách hành chính; hội, tổ chức phi chính phủ; thi đua, khen thưởng; văn thư, lưu trữ nhà nước; thanh niên; lao động, tiền lương; việc làm, bảo hiểm xã hội; an toàn, vệ sinh lao động; người có công, bình đẳng giới; công tác dân tộc và tín ngưỡng, tôn giáo.
- Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo: Giáo dục mầm non; giáo dục phổ thông (giáo dục tiểu học và giáo dục trung học cơ sở).
- Lĩnh vực Văn hóa, Khoa học và Thông tin: Văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; quảng cáo; bưu chính; công nghệ thông tin (không bao gồm an toàn thông tin, an ninh mạng); phát thanh truyền hình; báo chí; thông tin cơ sở; thông tin đối ngoại; hạ tầng thông tin; khoa học và công nghệ; kinh tế số, xã hội số và chuyển đổi số.
- Lĩnh vực Y tế: Y tế dự phòng; khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng; y dược cổ truyền; sức khỏe sinh sản; trang thiết bị y tế; dược; mỹ phẩm; an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; dân số; bảo trợ xã hội; bảo vệ và chăm sóc trẻ em; phòng, chống tệ nạn xă hội (không bao gồm cai nghiện ma túy và quản lý sau cai nghiện ma túy).
- Công tác quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn phường; công tác Tư pháp, thi hành án dân sự.
- Xem xét và ký các chương trình, dự án, văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các Sở, ban, ngành của tỉnh và Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ phường, HĐND phường thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc các dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng Xây dựng
- Chuyển giao (BT) theo phân công của Chủ tịch; phê duyệt Quyết định quyết toán các dự án hoàn thành thuộc lĩnh vực phụ trách.
c) Giúp Chủ tịch trực tiếp theo dõi, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị: Phòng Văn hoá - Xã hội; phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (công tác quản lý nhà nước về đất đai); Trung tâm cung ứng dịch vụ sự nghiệp công (lĩnh vực Văn hoá – xã hội); Văn phòng HĐND - UBND (lĩnh vực Tư pháp). Các Hội thuộc lĩnh vực phụ trách. Giúp Chủ tịch duy trì mối quan hệ phối hợp công tác với Ủy ban MTTQ, các đoàn thể phường; các sở, ngành, các xã, phường trong tỉnh và các cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn thuộc lĩnh vực phụ trách.
d) Tiếp tục chỉ đạo các dự án đã được giao đang thực hiện dang dở của UBND phường Vân Dương cũ cho đến khi kết thúc dự án; chỉ đạo các dự án mới theo sự phân công của Chủ tịch.
e) Thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công theo phân cấp, phân quyền và phân định thẩm quyền; các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Chủ tịch.
g) Trực tiếp chỉ đạo và theo dõi các khu phố: Sơn Trung, Triều Thôn, Tự Thôn, Môn Tự, Thái Bảo.